L’audit de vos données avec le Data-score

Gouvernance

La gouvernance des données n’est absolument pas qu’un problème technique et d’informatique.

Les directions métiers doivent comprendre et porter un intérêt sur l’élément qui est au coeur du système d’information de l’entreprise : les données.

Processus

Est-ce que le processus de saisie de données permet de rendre les données disponibles à toutes les composantes de l’entreprise instantanément ? Oui Non

Dans la manière de collecter les données, existe-t-il des différences de point de vue entre les acteurs de votre entreprise et votre service informatique ? Oui Non

Rôle

Est-ce qu'une personne est identifiée comme responsable pour chacun des jeux de données disponibles ? Oui Non

Votre équipe suit-elle/est-elle préposée à suivre des formations ? Oui Non

La standardisation et la sémantique des formats de données sont des processus importants dans l'aboutissement de la structuration et l'uniformisation des bases de données.

Standardisation des données

Les structures des données sont-elles documentées dans un référentiel ? Oui Non

Selon quel standard ?

Sémantique des données

L’ensemble des données est-il toujours structuré dans le même format (exemple : date, heure, ville…) ? Oui Non

L'exploitation des données est la finalité pour une entreprise. Cela permettra à la fois de définir des objectifs, d'élaborer des analyses pertinentes et d’aider grandement la direction dans le processus décisionnel des projets de l'entreprise.

Objectif

De quelle manière communiquez-vous vos données ? Rapport PDF Diffusion en ligne (tableau de bord) Présentation PowerPoint Fichier Excel

Général

Utilisez-vous des tableaux de bord reprenant vos données actuellement ? Oui Non

À quelles fins ? Marketing Communication Prises de décisions (BI) Analyse de la satisfaction Autres

L'expansion et l'évolution des données en entreprise doivent engendrer une politique de protection rigoureuse. L’entreprise doit avoir une gestion des risques optimale qui impactera la sécurité des données.

Sécurité des données

Les accès aux données sont-ils sécurisés ? Oui Non

Y a-t-il une politique de sécurité des données ? Oui Non

Vos données ont-elles vocations à être utilisées par des réutilisateurs tiers ? (Open Data) Oui Non

Confidentialité

Un protocole qui permettrait la confidentialité des données est-il en place dans l'entreprise ? Oui Non

Quelle est la politique de l'organisation ? Chiffrement Entreprise tiers Autre

Mesurer la qualité d'une donnée disponible permet de définir et mettre en oeuvre des plans d'action suivant la variété, la nature et la fiabilité de l'information.

Il n’existe rien de pire que d’exploiter des données qui ne sont pas fiables.

Accessibilité

Les données sont-elles accessibles : Par tous À n'importe quel autre moment Aucun Autres

Unicité

Est-ce que deux gestionnaires sont susceptibles de produire la même donnée de manière différente ? Oui Non

Historicité

Est-il possible de tracer les différents traitements et autres modifications relatifs aux données ? Oui Non

Exactitude

Les sources sont-elles identifiées et identifiables dans la base de données ? Oui Non

La structure de stockage de vos données est essentielle à la réussite de vos projets d’exploitation des données.

Une base de données bien formatée et régulièrement mise à jour permet à la fois d'être pertinent dans sa politique de sécurité, mais aussi dans la hiérarchisation et la catégorisation des informations qui en facilitera les usages.

Mise à jour

À quelle fréquence est effectuée la mise à jour de vos données ? Temps réel Journalière Hebdomadaire Mensuelle Annuelle

Général

Connaissez-vous le format de votre base de données ? (Exemple: XLS, MySQL, NoSQL) Oui Non

Connaissez-vous le coût du stockage de l'ensemble de vos données ? Oui Non

Avez-vous mis en place des procédures permettant de réduire les coûts de stockage ? Oui Non

Data-Score : Des conseils gratuits pour mieux gérer vos données

Gouvernance

Processus

Rôle

Format

Standardisation des données

Sémantique des données

Usages et exploitation des données

Objectif

Général

Sécurité / Confidentialité

Sécurité des données

Confidentialité

Qualité

Accessibilité

Unicité

Historicité

Exactitude

Base de données

Mise à jour

Général